会议麦克风系统:终极指南

如果您正在寻找会议麦克风系统(也称为即按即说麦克风,讨论或会议系统),并且不确定从哪里开始,那么您来对地方了。我们知道这可能是一个棘手的主题,所以我们将所有必要的信息放在一个页面上。

会议麦克风系统最常见的应用是:

  • 董事会议室
  • 专门小组
  • 学校董事会和PTA
  • 会议和会议设施
  • 教室和教育研讨会
  • 议会和政府机构

在简单的英语中,会议麦克风系统是一种音频设备,使会议参与者能够相互听到和听到。

想象一下,一个由20名成员组成的市议会围坐在一张桌子旁,另外还有100名观众在观看。对于这种尺寸的组,在扬声器之间传递麦克风是不切实际的。它会把事情放慢到混乱的程度。

这就是会议麦克风系统的用武之地。

会议麦克风系统在行动

在典型的会议设置中,每个参与者都有一个个人(鹅颈式)麦克风单元。这让他们可以与其他与会者交谈并通过小型发言人倾听他人的声音。会议主席有一个特殊的单位,可以控制音量,静音(识别发言者或截止时间已过期的人),投票功能等。

会议麦克风系统的最终目标是将小型会议的效率提升到更大的设置。

为什么你需要一个会议麦克风系统

可访问性:使更多的发言者能够轻松参与会议,并允许更多的受众跟踪会议(无论是被动的听众还是通过录音后的事实)。

节省会议时间:由于每个扬声器都有个人麦克风,因此无需扬声器不断交换麦克风。这可以避免不必要的时间浪费在扬声器之间使用麦克风笨拙,(或者笨拙地试图从已经持续太久的扬声器中取回麦克风)。总是清楚谁在说话,因为每个麦克风都有一盏灯,当它打开时会发光。

支持语言解释:通过多语言组,会议麦克风系统通常与同声传译设备配合使用。单个麦克风允许将地板馈送直接发送给口译员,以便他/她具有清晰的音频信号进行翻译。

改进会议流程:系统的静音,音量和投票控制允许主席谨慎地控制会议,识别参与者,并在必要时致电订购。

美学:系统的时尚和抛光外观标志着专业和尊重所有参与者。通过为每个扬声器提供个人麦克风,它还表明了对每个人的声音进行评估的承诺。

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了解会议麦克风系统的关键条款

一些术语对于理解这些系统至关重要:

主席/主席单位

无线讨论系统

无线会议话筒系统的主席单元示例

这是运行会议的人。他/她可以识别发言者,在他们的时间到来时提醒他们,并组织投票。出于这个原因,主席有一个称为主席单元的特殊麦克风,具有诸如静音扬声器优先级等其他功能来指导讨论。这些按钮功能使用简单,有助于扬声器专注于与团队合作。

代表/代表单位指会议中非主席的所有其他与会者。每个代表都有自己的麦克风,称为代表单元。这些装置通常具有按键通话按钮,音量控制,投票按钮(可选)以及在麦克风带电时点亮的灯。

中央控制单元(CCU):这是控制(并且有线)所有单个麦克风单元的中央设备。它还混合麦克风源,分发目标语言源,并为投票功能提供支持。一些中央单元还具有内置录音功能。

 

用于会议麦克风系统的有线(左)和无线(右)中央控制单元的示例

场地语言参与者在给定时间使用的主要语言。

目标语言每个代表听到讲话的语言。它也可以称为翻译Feed。当观众多样化以至于需要多种目标语言时,可以通过使用相同系统的多个解释器来提供。口译过程的其余部分保持完全相同。

同声传译  一种翻译,翻译通过耳机收听地板,同时实时口译到目标语言。这是一项要求很高的工作。口译员必须立即听取,精神翻译和说出他们的翻译,没有时间检查外部资源。有关更多信息,请参阅我们的翻译设备资源页面

购买会议麦克风系统时要考虑的因素

易用性:这些系统旨在提高会议效率,因此参与者必须能够轻松使用设备。如果参与者不能使用它,则无需投资设备!因此,用户可以立即理解控制(音量,按键通话,开/关灯)的关键。

参与者数量:必须知道用户数量才能选择正确数量的代表话筒单元。大多数CCU可以容纳80-120个代表单元,因此对于非常大的组,用户数量会影响所需的中央控制单元的数量。

声音和信号质量:较旧的模型系统使用模拟音频信号,但大多数现代系统已经数字化,以提高音频质量,减轻重量,以及更多信号处理和录制选项。

地点: 您的活动地点将决定您是否需要有线或无线系统。如果您使用红外线解释装置,在发射器和接收器之间保持视线也很重要,因为红外信号不能穿透墙壁。您在现场使用的其他音频设备(例如录音设备)也可以在此决定中发挥作用。

高级功能:会议麦克风系统正在变得越来越先进,具有特殊功能,因此请考虑您是否需要:

  • 投票和议会程序职能:例如跟踪历史投票,支持更复杂的投票程序等。
  • 录制功能:某些单元具有内置数字录制功能,因此您可以保留程序以供日后查看,发布等。
  • 视频会议:一些会议系统与摄像机集成,用于视频会议。这是您需要的东西,还是希望将来保留这种集成的选项?

两种类型的会议麦克风系统:有线和无线

我们与Listen Technologies合作,提供市场上最高质量的系统。我们提供的系统有两种:无线和有线。以下是两个系统的概述:

有线会议麦克风系统

关键点

  • 通过赋予所有参与者发言和发表意见的权利和能力来鼓励参与。
  • 有线数字系统非常适用于设备设置一次且不经常移动的设置,如酒店会议室,政治或董事会会议,健身房,图书馆等。
  • 内置音频录制功能,以便将来播放或发布 – 只需插入外部USB记忆棒并选择所需的格式即可。
  • 每个代表小组都有自己的按键通话按钮,让参与者只需按下按钮即可听众。还有语音激活模式,因此参与者不必按下按钮进行放大。
  • 每个中央控制单元最多可以为50个代表单元供电。可扩展为支持1,024个会议麦克风单元,最多可同时打开8个麦克风。
  • 对于语言翻译应用程序,系统支持四种语言。可通过附加许可证扩展以支持多达28种语言。
  • 系统旨在抵抗手机干扰造成的干扰(即烦人的嗡嗡声)。
  • 当激活时,每个麦克风单元都有一个红色发光环,以提高可视性。这种灯很亮,可以在相机上拾取用于电视广播。
  • 代表和主席单元通过数字Cat6电缆连接到CCU。
  • 数字技术可以产生最清晰的音频质量。数字处理减少了反馈,单元无风扇,因此消除了背景噪音。
  • 代表单位可以在两个人之间共享,以帮助在必要时降低成本。
  • 与会者可以使用内置耳机连接进行助听。

设置,操作和维护
系统非常易于设置和使用。数字CAT5电缆在CCU和麦克风单元之间传输信号。代表们按一个按钮开始讲话,主席和代表出现一盏灯,以显示代表想要说话的内容。主席单元包括一个允许讨论的按钮,允许代表与小组交谈。正在进行的设备维护很少; 它们很容易清洁。

技术说明

  • CAT5电缆用于将会议麦克风系统单元连接在一起。必须屏蔽电缆以防止干扰。
  • 对于任何分支连接,单元之间的最大电缆长度为260英尺和1,300英尺。
  • 系统包含多个输入和输出连接器,用于连接其他AV设备或电话会议系统。
  • 以各种质量等级和格式保存您的录音:.wav或mp3以及64,128或192 kbps。

无线会议麦克风系统

关键点

  • 无线会议系统非常适用于紧凑性,便携性和易于设置的首选设置。
  • 适用于多功能室,必须定期拆卸设备进行存放。
  • 数字信号可确保出色的音质。可在2.4GHz和5GHz频段工作,不受无线电波或移动电话的干扰。
  • 系统非常适合城市,县,学校董事会或任何其他定期举行公开会议的组织。
  • 使用会议套件软件创建和显示会话议程,管理发言人流程,以及控制投票程序和记录。
  • 主席单元控制系统音量,下一个扬声器和优先麦克风控制。
  • 主席和代表单位都有耳机插孔,用于辅助听力或语言解释

设置,操作和维护

无线会议话筒系统无需复杂的混音器,音响系统和电缆。只需确保代表和主席单元收费(约90分钟)并启动CCU即可开始运行。设备具有反馈减少技术,可简化现场操作。

技术说明

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    锂离子电池在完全充电时可连续工作28小时。使用LED状态指示灯监控充电和电池寿命。电池充电时间约为。90分钟

  • 在30米的无线传输范围内,最多可以连接1024个单元。联系我们获取更多信息和技术规格。

更多有用的资源

Listen Technologies:TEHQ是这家全球领先的专业音频设备供应商的授权经销商。访问他们的网站,了解他们的产品线,技术规格和服务产品的完整详情。

Meeting Professionals International  会议和会议策划专业人士的顶级国际组织。访问他们的网站,了解当地分会,专业发展机会和其他活动的信息。

Audio Technica的麦克风选择指南  对不同类型麦克风(例如冷凝器,单向等)的有用指南以及每种麦克风的优缺点。

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